Kaufmännische Assistenz
Werde Teil unseres Teams als kaufmännische Assistenz und unterstütze uns bei unserer Arbeit.
Es warten viele spannende Projekte auf dich!
Stellenbeschreibung
Aufgabenschwerpunkte
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jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Rahmenvertragspartner und Nachunternehmer
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sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen
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eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch
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Sie sind für die Terminkoordination und die Organisation von Besprechungen zuständig
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Vorbereitung der Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle (z.B. Eingangsrechnungen, Kontoauszüge, Zahl Avisen, Reisekosten)
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Vorbereitung der Monats-, Quartals-, und Jahresabschlüsse
Anforderungen
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eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau o. ä. zwingend erforderlich-
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mindestens ein Jahre Berufserfahrung z. B. als Teamassistenz
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gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel, Word und Power Point
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Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
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Organisationstalent
Was wir bieten
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Flexible & individuelle Arbeitszeitmodelle
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Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Unbefristetes Arbeitsverhältnis
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Kostenlose Getränke
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Kaffeeversorgung
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Firmen Fitness
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Vermögenswirksame Leistungen
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Dienstwagen kann zur Verfügung gestellt werden
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Flache Hierarchie