Kaufmännische Assistenz

Stellenbeschreibung

Sie betreuen unsere Kunden, Rahmenvertragspartner und Nachunternehmer jederzeit hilfsbereit
Sie bearbeiten sorgfältig das Angebots- und Auftragswesen
Sie führen eigenständig die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch
Sie sind für die Terminkoordination und die Organisation von Besprechungen zuständig
Vorbereitung der Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle (z.B. Eingangsrechnungen, Kontoauszüge, Zahlungsavisen, Reisekosten)
Vorbereitung der Monats-, Quartals-, und Jahresabschlüsse

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau oder vergleichbare Qualifikation
mindestens ein Jahr Berufserfahrung, z. B. als Teamassistenz
Gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel, Word und PowerPoint
Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Organisationstalent